Que peut il arriver de pire à vos photos ? Que certains d’entre elles soient floues ? Que certaines soient mal exposées ? trop sombres ou trop claires ? Non, le pire c’est de toutes les perdre en un claquement de doigts.
Toutes les photos sont dans votre téléphone… L’anniversaire des 1 ans du petit dernier, les vacances au ski, les dernières photos de la grande mère.
Et hop, le téléphone ne s’allume plus du jour au lendemain parce qu’il est tombé ou que la prise USB ne charge plus. Ou c’est la carte mémoire qui est soudainement illisible ; et tout était dessus !
On ne peut pas empêcher les machines de tomber en panne, on ne peut que limiter les conséquences de leur panne.
Pierre, Studio 5 Cercles
Cet article est dédié à ceux qui tiennent vraiment à leurs photos, films et souvenirs quels qu’ils soient. Il est dédié aussi à ceux qui ont déjà perdu définitivement des souvenirs et qui se disent « plus jamais ».
Comment préserver dans le temps ses photos / films / projets ?
Comment faire pour éviter le drame ? Il n’y a qu’une seule chose à faire : faire des sauvegardes efficaces. On va partir du principe qu’un jour ou l’autre, certains matériels tomberont forcément en panne. Et peut importe le prix qu’on y a mis au départ ou la marque, ils tomberont en panne. La seule réponse aujourd’hui est la sauvegarde, et ce même dans le monde informatique.
Je vous explique ici comment vous y prendre pour que votre sauvegarde vous soit vraiment utile si le pire arrive un jour, et ce afin que le pire ne soit finalement qu’un incident informatique.
Quoi sauvegarder concrètement ?
Il serait tellement simple de cliquer sur un bouton « TOUT SAUVEGARDER »… Oui, dans un monde idéal, mais nous n’y sommes pas. Et sauvegarder « tout » prendrait trop de temps, trop de place et serait inefficace. Il va falloir choisir précisément ce qu’on veut sauvegarder.
Ce que l’on veut, c’est retrouver toutes nos photos et vidéos si le PC, l’appareil photo ou le téléphone disparait. Les données qui ont été fabriqués par d’autres personnes (logiciels, Windows, MacOs , musiques MP3 … ) ne nous intéressent pas.
En effet, perdre le PC ou ses les logiciels n’est pas si problématique. On pourra toujours télécharger et installer à nouveau les logiciels. Par contre, si vous perdez vos photos de famille, les images des films de vacances, personne ne pourra vous les fournir a nouveau.
Il y a une vraie différence à faire entre vos données (vos photos, vos films, vos mails) et les données des autres. C’est donc pour cette raison que le bouton « TOUT SAUVEGARDER » n’a pas de sens. Personne à part vous, ne sait ce qui est important.
Donc, ce qu’il va falloir conserver coûte que coûte, c’est nos données personnelles, celles que nous avons fabriqués.
On peut aussi ajouter les n° des licences de logiciels achetés, ou les fichiers de mots de passe chiffrés éventuellement. Ce sera plus simple que de devoir les retrouver.
Tout le reste (tout ce qui peut être reconstruit ou racheté) peut être mis de côté dans un premier temps.
L’urgent, et je parle bien d’urgence, c’est de sécuriser nos données personnelles.
Pierre, Studio 5 Cercles
Comment bien sauvegarder ? : la théorie
En industrie informatique, pour luter contre la perte/destruction de donnée, il n’y a pas 36 manières de s’y prendre. Seule la sauvegarde permet « dans le cas ou le pire arrive » de pouvoir récupérer ce qui a été perdu.
Sauvegarder, c’est simplement dupliquer toutes les données importantes sur plusieurs supports dans plusieurs endroits.
Pierre, Studio 5 Cercles
Avez-vous entendu parler de la règle 3-2-1 sauvegarde ? C’est le truc qui est utilisé en informatique professionnelle.
- 3 exemplaires
- sur au moins 2 supports différents
- dont un support conservé physiquement dans un autre lieu
Je vous détaille ça tout de suite en l’adaptant au monde de la photo/vidéo et à l’échelle des utilisateurs lambda que nous sommes (à contrario des entreprises qui ont plus de moyens).
Notez que la mise en place d’une sauvegarde efficace est grandement facilitée si vous avez déjà rangé vos images. Si vous n’avez pas fait cette étape, je vous conseille de voir ici comment faire pour ranger efficacement vos images dans votre PC.
Les différents niveaux de maturité d’une sauvegarde
Avant d’arriver à un niveau « 3-2-1 sauvegarde », les photographes et vidéastes passent souvent par différents niveaux de prise de conscience. On passe du niveau « YOLO J’ai rien sauvegardé » à « OK, c’est bon, j’ai tout sécurisé ».
Je vous propose de voir ce que j’appelle les 4 niveaux de maturité pour savoir où est-ce que vous vous situez et quels sont les risques que vous encourez. Ensuite, libre à vous de mettre en place quelque chose si vous estimez être un peu léger sur le sujet.
Voyons le détail.
Niveau Zéro : pas de sauvegarde…
Vous revenez de balade, avec plein de superbes images dans votre carte mémoire ou dans votre smartphone. Vous avez pris en photo le dernier né à sa naissance à la clinique. Les images sont en 1 exemplaire. Si vous perdez/cassez/formatez la carte ou l’appareil photo, vous perdez vos images ; fin de l’histoire. Il ne vous reste qu’à repartir en balade et espérer refaire les mêmes images. Quand au premier jour de votre fils, ou votre fille, l’image est définitivement perdue.
| Dans votre caméra/smartphone/appareil photo | Niveau de sécurité | ||
|---|---|---|---|
 | Faible : en cas de casse / Perte / vol de l’appareil, ou en cas de défaillance de la carte mémoire, les images sont définitivement perdues |
Constat :
Beaucoup de monde, beaucoup trop de monde en reste souvent là. Souvent par méconnaissance du risque encouru.
Les photos du petit dernier sont dans le Smartphone et nulle part ailleurs.Les photos sont dans l’appareil et elles y restent. On en partage certaines sur Whatsapp ou Facebook et consort, mais pas plus.
Quand l’appareil/carte mémoire disparait ou tombe en panne, il ne reste rien.
Il m’arrive parfois d’intervenir pour récupérer « ce que l’on peut encore sauver » mais c’est souvent trop tard et généralement perdu. Peut on faire mieux ?
Niveau Un : les photos sont copiées dans le PC
Une fois les photos/films pris, vous faites parfois une copie dans votre PC :
| Une copie dans votre PC | |||
|---|---|---|---|
|  | Moyen : Les images sont en 2 exemplaires sur 2 appareils différents. En cas d’une défaillance / casse / vol d’un des 2 appareils, vous n’avez pas perdu vos images. |
Constat :
Arriver ici est déjà un très gros progrès par rapport au niveau Zéro. On retrouve les données en 2 exemplaires. Ça n’est malheureusement pas encore assez pour des données personnelles qui ont une valeur irremplaçable. En effet, la carte mémoire sera un jour ou l’autre pleine et il faudra effacer les images qu’elle contient. De plus, bien souvent la sauvegarde n’est pas systématique (au moins une fois par mois par exemple). On a sauvegardé, mais, franchement, quoi et où, c’est encore un peu délicat comme question.
Quant à l’ordinateur, il n’est pas à l’abri d’une défaillance (virus, mauvaise manip…)
Bref, cet état est faussement sécuritaire car les données sont « peut-être » à au moins 2 emplacements différents. Quoi qu’il en soit, si vous êtes arrivés à ce point, c’est déjà très bien ! Ne vous arrêtez pas en si bon chemin, vous pouvez facilement faire mieux
Niveau Deux : les données sont copiées dans un disque dur.
Vous faites une copie de sauvegarde des images de votre PC sur un disque externe de sauvegarde.
La carte mémoire de l’appareil photo peut être vidée sans arrière pensée pour être utilisée à nouveau pour d’autres événements.
| Dans votre caméra/smartphone/appareil photo | Une copie dans votre PC | une copie sur un disque dur de sauvegarde | Niveau de sécurité |
|---|---|---|---|
| La carte a été vidée pour pouvoir être réutilisée. Les images n’y sont plus. | |  | Bon : Les images sont en 2 exemplaires sur 2 appareils différents. |
Constat :
Si vous êtes arrivés à ce niveau là, vous êtes déjà dans les exceptions. Vos données sont à 2 emplacements différents. Cependant, il y a quand même un cas supplémentaire à prendre en compte : à un moment, le PC sera plein. Vous allez faire du ménage et supprimer les anciennes photos, ou les vieux projets de vidéo en pensant que « de toute façon, tout est sauvegardé ». Et C’est vrai.
Donc, si vous purgez votre PC par exemple (ou s’il est détruit par un virus ou une panne disque dur), vous vous retrouvez sans vous en rendre compte au niveau n°1 : les données alors sont à nouveau vulnérables alors que vous aviez fait les sauvegardes…Elles ne sont plus que sur un seul support à la merci d’une panne du seul disque dur qui les contient.
Vous pourrez cependant encore agir et les recopier dans un nouveau PC ou un nouveau disque dur.
Niveau Trois : la sauvegarde entière est répliquée sur un autre support
Vous faites à une fréquence régulière 2 copies de sauvegarde des images vers 2 supports différents. Par exemple
- Votre disque dur de sauvegarde + le cloud (si la taille des données est suffisante)
- Votre disque dur de sauvegarde + un autre disque dur de sauvegarde
| Une copie dans votre PC | Copie sur un disque dur de sauvegarde | Une copie de plus sur un autre support | Niveau de sécurité |
|---|---|---|---|
 | | ou  | Très Bon : Les images sont au moins en 3 exemplaires sur 3 appareils différents. |
Constat :
On se prémunit dans ce cas de la majeure partie des accidents/incidents :
- Le PC peut tomber en panne ou être vidé sans conséquence
- Un des disques dur peut tomber en panne. On aura le temps de réagir et d’en acheter un nouveau pour refaire une copie de sécurité à partir de l’autre disque.
Et si les 2 disques durs tombent en panne en même temps ? Oui, ça peut arriver mais c’est franchement très très improbable. Si vous ne les achetez pas en même temps, et que ce se sont pas exactement les mêmes lots de fabrication, les risques sont faibles.
Ce que l’on peut faire pour sécuriser le tout est de conserver les 2 disques dans des emplacements physiquement séparés comme un disque à la maison, et un autre chez quelqu’un d’autre.
Personnellement, c’est à ce niveau que j’en suis aujourd’hui.
Alors, pourquoi on ne le fait pas ?
Bien souvent, c’est par ignorance ou insouciance. L’autre raison, c’est l’aspect technique et compliqué qui rebute. On sait rarement où sont les photos. Quand on le sait, on sait rarement où les mettre. Et enfin, quand on le sait aussi, on ne sait pas comment faire concrètement une sauvegarde.
Je vais donc vous donner quelques pistes pour que vous puissiez mettre en place votre sauvegarde.
Comment sauvegarder ses photos et vidéos ?
Étape 1 : récupérer les photos de vos caméras et appareil photos et les ranger dans votre PC
Dans les cartes mémoires des appareils photos, drones et caméra vidéo, le plus souvent, les images sont dans un dossier nommé DCIM. Dans les smartphones, c’est souvent aussi le cas.
Pour localiser précisément les images, vous pouvez ouvrir une de vos dernières photos prise (dans la galerie d’image du téléphone) et en affichant ses propriétés (parfois appelé détail), vous aurez l’emplacement où se trouve vos photos. Par avance, désolé de ne pas être plus précis ici, mais sur chaque téléphone, les noms des applis et des options seront toutes différentes.
Ci-contre, une capture d’écran qui montre le détail d’une photo. Vous pouvez voir le « Chemin d’acces » qui est /storage/emulated/0/DCIM/Camera
Vous allez copier les images importantes dans l’arborescence de rangement de vos images sur le PC. Si vous n’avez pas d’arborescence de rangement de vos images dans votre PC, je vous renvoie à cet article qui vous explique comment classer et ranger efficacement vos images
Étape 2 : transfert vers un disque de sauvegarde
A une fréquence régulière (une fois par mois par exemple, ou après un événement important), vous allez copier le répertoire de votre PC qui contient toutes les photos et vidéos dans le disque dur de sauvegarde.
Vous pouvez faire une copie manuelle(non conseillé) ou bien utiliser l’outil Robocopy fournit par Windows. Personnellement, je le fais avec Robocopy car une fois programmé, il n’y a plus d’intervention manuelle et donc, pas d’erreur possible.
Exemple avec Robocopy :
- Vos photos et vidéos sont dans votre PC dans
- C:\multimedia\photos
- C:\multimedia\vidéos
- Votre disque dur externe est branché dans F:\sauvegarde
L’outil robocopy est un programme sans interface graphique. Il s’utilise en ligne de commande. Nous allons enregistrer sa commande dans un fichier sur lequel nous cliquerons à chaque fois que nous allons vouloir faire une sauvegarde. La commande à taper dans le fichier ressemble à l’exemple ci-dessous:
robocopy « C:\multimedia » » F:\sauvegarde «
- à la racine de votre disque dur de sauvegarde, créez un fichier sauvegarde.txt et ouvrez le avec notepad (PAS WORD mais Notepad)
- Adaptez la ligne ci dessus à votre ordinateur, et copiez cette ligne dans ce fichier texte.
- Renommez ce fichier texte en sauvegarde.bat.
Il vous suffira de double cliquer sur le fichier sauvegarde.bat à chaque fois que le disque externe de sauvegarde sera branché. La sauvegarde commencera automatiquement et copiera toutes les nouvelles photos/vidéos vers la sauvegarde. Vous n’aurez rien à faire de plus.
Une méthode similaire peut être utilisée sous mac ou linux (avec l’outil fsync)
Étape 3 :
Vous aurez besoin d’un second disque dur externe ou d’un accès à un cloud. Notez que le « Cloud » n’est rien d’autre qu’un disque dur qui est chez un fournisseur de service et qui est accessible via Internet.
Dans le cas d’un second disque dur, il vous suffit de faire comme dans la phase 2, et rien de plus. Si ce disque peut être conservé ailleurs que là où se trouve le premier, vous avez tout bon.
Dans le cas d’un accès cloud, il vous faudra prévoir du temps pour envoyer les données. Même si vous avez la fibre, l’envoi de données par le réseau est toujours plus long que la copie vers un disque via un câble.
Conclusion :
Vous avez maintenant des clefs pour éviter que le pire ne se produise. Il n’y a pas de recette magique pour éviter les virus, les pannes de matériel, les cartes mémoires illisibles et autres pannes de disque dur. Mais en multipliant rationnellement les copies, on peut éviter facilement de tout perdre.
